FLOW CHART KSP

 MEKANISME KERJA KSP DAN PEMBINAANNYA

 

KSP merupakan elemen kesatuan system dalam pelaksanaan kegiatan kepondokan dibidang kegiatan kesiswaan/kesantrian, maka butuh kejelasan system dan mekanisme guna mempermudah evaluasi, pelaporan, tindak lanjut dalam pelaksanaan program kegiatan yang telah direncanakan.

 

 

flow 1

Lampiran 2 : Aliran data dan rekapan kegiatan KSP.

  1. Rekapan data (APP/APN), daftar hadir kegiatan, berbagai pelanggaran (baik normatif/tertulis) dilakukan setiap hari mulai pukul 00 – 17.30. dengan ketentuan:
  • seluruh data kegiatan KSP perseksi harus sudah terkumpul di Kantor KSP setiap hari pada pukul 16.00 – 17.00.
  • Seluruh data(absensi, julnal, form kejadian,dll) yang sudah terekap diambil lagi pada waktu itu pula.
  • Kemudian rekapan harian direkap menjadi rekapan mingguan.
  1. Rekapan Data APP APN dilakukan tiap minggu(sesuai dengan jadwal yang ada)
  2. Pelanggaran yang bersifat amoral, kedisiplinan, dapat dilakukan pencatatan (dalam data kejadian) dan kebutuhan pelaporan dengan waktu satu kali 24 jam.
  3. Pelaksana rekapan data harian oleh koordinator per-seksi yang diawasi oleh ketua dan sekretaris KSP
  4. Rekapan mingguan dilakukan oleh sekretaris dengan sepengetahuan ketua KSP
  5. Pusat data administrasi kegiatan KSP dikantor KSP
  6. Kemudian Data kegiatan KSP diteruskan ke pusat Data APP APN di kantor Administrasi SMA POMOSDA .(Ust. Sulthonul Arifin)
  7. Kemudian distribusi data (tindak lanjut). >>> penanganan >>> laporan >>> hasil ….flow 2